• Perwakilan dari Pemerintah Kecamatan sebagai fasilitator dan pembina tingkat atas.

• Ketua dan anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) sebagai lembaga pengawas desa.

• Tokoh adat, tokoh agama, dan tokoh masyarakat yang menjaga nilai-nilai kearifan lokal.

• Perwakilan kelompok perempuan (termasuk penggerak PKK), pemuda (Karang Taruna), dan kelompok tani.

• Tenaga pendidik (guru) serta kader Posyandu setempat guna mengawal sektor kesehatan dan pendidikan.

• Seluruh rangkaian kegiatan dipusatkan di Balai Pertemuan Umum (BPU) Desa Long Payau. Gedung pertemuan ini dipilih karena memiliki kapasitas yang luas dan fasilitas yang memadai untuk menampung seluruh perwakilan warga dari berbagai RT, sehingga jalannya diskusi kelompok dapat berlangsung secara kondusif, nyaman, dan inklusif.

1. Pemaparan Kinerja dan Evaluasi: Kepala Desa membuka acara dengan memaparkan realisasi anggaran dan capaian pembangunan dari tahun anggaran berjalan, serta menyampaikan kendala yang dihadapi di lapangan.
2. Sidang Kelompok / Diskusi Aspirasi: Peserta dibagi ke dalam beberapa kelompok kerja berdasarkan sektor (Infrastruktur, Perekonomian/Pertanian, dan Sosial-Budaya/Kesehatan). Di sini, warga berdiskusi secara intensif mengajukan usulan baru, seperti perbaikan akses jalan pemukiman, pengadaan bibit tani unggul, hingga peningkatan fasilitas Posyandu.
3. Penyelarasan dan Pemeringkatan Prioritas: Setiap usulan dari kelompok kerja kemudian diplenokan kembali di depan seluruh peserta. Forum bersama-sama melakukan pemeringkatan usulan mana yang masuk kategori "Sangat Mendesak" untuk segera direalisasikan pada tahun anggaran berikutnya.
4. Penandatanganan Berita Acara: Acara diakhiri dengan pembacaan kesimpulan dan penandatanganan Berita Acara hasil Musrenbangdes oleh perwakilan Pemerintah Desa, BPD, dan tokoh masyarakat sebagai bukti legalitas atas kesepakatan yang telah dicapai bersama.